Was du für eine gelungene Powerpoint Präsentation beachten solltest

Jeder Studierende kommt im Laufe seines Studiums an den Punkt, wo man eine Hausarbeit oder eine Seminararbeit vor Kommilitonen und Lehrenden präsentieren muss. In den meisten Fällen wird eine visuelle Unterstützung mittels Powerpoint erwünscht. Doch auch dieses Tool muss man beherrschen, um andere zu begeistern und gute Noten für Vorträge und Referate zu bekommen.

In diesem Beitrag erfährst du, was eine gelungene Powerpoint Präsentation ausmacht, wie man die Gliederung vornimmt und welche Tipps du bei der Gestaltung beachten solltest.

Allgemeine Vorüberlegungen

Bevor du mit der eigentlichen Präsentation beginnst, solltest du dir einige Punkte vorab überlegen.

Was ist das Thema deiner Präsentation?

Meistens erstellst du nur einen Vortrag zu einem Thema, das du dann als Powerpoint Präsentation vorstellst. Teilweise präsentiert man aber auch seine schon geschriebene Hausarbeit nochmals per Powerpoint Präsentation. Manchmal sind die Themen schon vorgegeben und manchmal musst du dir auch selbst ein geeignetes Thema überlegen.

Bevor du beginnst mit Power Point zu arbeiten, solltest du dir genau überlegen, wie lange dein Vortrag dauern soll und welche Inhalte unbedingt untergebracht werden müssen. An Universitäten ist dieser Punkt besonders wichtig, da man oft eine genaue Zeitvorgabe für Vorträge bekommt, die nicht unter- oder überschritten werden sollte.

Die Inhalte, die du vorträgst, sollten gut recherchiert sein und auf seriösen Quellen basieren. Außerdem ist es wichtig, dass du dich mit deinem Thema intensiv beschäftigt hast und dich gut damit auskennst. So kannst du sichergehen, dass du eine interessante, stimmige Präsentation erstellen und etwaige Fragen aus der Zuhörerschaft beantworten kannst.

Die Powerpoint Präsentation kann als Online Präsentation oder auch live vor Ort durchgeführt werden. Wenn du deine Präsentation vor Ort hältst, solltest du vorab überlegen, wer dein Publikum beim Vortrag ist. Sprichst du vor zehn Personen in einem kleinen Seminarraum oder vor 200 in einem großen Hörsaal? Die Größe deines Publikums bestimmt somit den Ort deiner Präsentation.

Informiere dich außerdem vorab über die technischen Gegebenheiten. Gibt es einen Computer vor Ort, funktioniert der Beamer und hast du Zugriff zu einer Fernbedienung, mit der du durch die Präsentation schalten kannst?

All dies solltest du vorab klären, um dann am Tag des Vortrags nicht vor unerwarteten Überraschungen zu stehen.

Gliederung der Powerpoint Präsentation

Die Powerpoint Gliederung ist essentiell für eine gelungene Präsentation.

Erkundige dich bei deinem Dozenten oder mittels Prüfungsordnung ob du bestimmte Vorgaben bei der Gliederung deiner Powerpoint Präsentation beachten musst. Manche Uni´s stellen auch Powerpoint Vorlagen zur Verfügung, die du nutzen kannst.

Diese Punkte sollte deine Powerpoint Gliederung enthalten, abgesehen von eventuellen speziellen Vorgaben deiner Uni:

Titelblatt
Das Titelblatt enthält deinen Namen, den Namen deines Studiengangs und des Moduls in dem du die Präsentation hältst. Außerdem den Namen deiner Präsentation, deine Matrikelnummer, sowie das Datum der Präsentation.

Agenda
Es folgt eine Folie mit Inhaltsverzeichnis, die den Zuhörenden einen Überblick über den Inhalt deines Vortrags geben soll. Dies gibt deinem Vortrag eine Struktur und die Zuhörenden wissen, was auf sie zukommen wird.

Hauptteil
Nun kommen die Folien mit dem Inhalt deiner Arbeit. Hierbei kannst du an den Rand, beispielsweise in die rechte Ecke der Kopfzeile, den jeweiligen Gliederungspunkt schreiben. So wissen die Zuhörer, wo genau ihr euch im Vortrag jeweils befindet.

Quellenverzeichnis
Da es sich hierbei um eine wissenschaftliche Arbeit handelt, gehören auf die letzte Seite deine Quellenangaben.

Allgemeine Punkte zur Powerpoint Gliederung

Falls möglich, kannst du das Logo deiner Uni auf allen Folien in die Kopfzeile einbauen. Das gibt der Präsentation noch mal einen professionelleren Eindruck.

In die Fußzeile würde ich auf allen Folien von links ausgehend den Titel deiner Präsentation, das Datum und deinen Namen schreiben. Kläre hier aber vorher ab, wie es an deiner Uni üblich ist.

Außerdem gehört in deine Präsentation eine laufende Seitennummerierung.

Layout und Design der Powerpoint Präsentation

Layout und Gestaltung sind wichtige Faktoren für eine gelungene Power Point. Dabei gibt es einiges zu beachten.

Ein wichtiger Punkt ist die Schrift. Der Text sollte gut lesbar sein, also solltest du eine Schriftgröße wählen, die groß genug ist. Für den Text empfiehlt sich eine Schriftgröße zwischen 20-24. Die Überschriften sollten größer als der Text sein, etwa Größe 26.

Zudem sollte die Schriftart gut ausgewählt sein. Verschnörkelte Schriftarten sind oft schlecht lesbar, deswegen ist es ratsam, auf die Klassiker, wie Times New Roman oder Arial zu vertrauen. Zudem sollte die Schriftart unbedingt einheitlich sein. Dies gilt ebenso für Überschriften.

Auch wenn du einzelne Wörter oder Wortgruppen hervorheben willst, sollte dies einheitlich sein. Also beispielsweise Hervorhebungen immer in kursiv oder immer in fett.

Auch die Farbe ist wesentlich. Du solltest nicht zu viele verschiedene Farben auf einer Folie benutzen, da dies ablenkend und störend wirken kann. Helle Farben können Details hervorheben, sind aber nicht für Text geeignet, da sie oft schlecht erkennbar sind.

Die einzelnen Folien sollten auch nicht zu überladen sein. Wenn zu viel Text auf einer Seite steht, wird die Präsentation unübersichtlich und die Zuhörenden können nicht folgen. Daher solltest du maximal 7 Zeilen Text auf einer Folie unterbringen. Der Text sollte dabei nur aus Kernaussagen bestehen, also keine langen Sätze enthalten.

Bilder und Grafiken sind praktische Tools, die jede Power Point aufwerten, aber auch damit sollte man sparsam umgehen, um nicht vom eigentlichen Thema abzulenken.

Power Point bietet außerdem praktische Vorlagen an, die alle eben genannten Faktoren erfüllen und Übersichtlichkeit und Einheitlichkeit garantieren.