Während des Studiums gibt es immer wieder auch stressige Phasen. Vielleicht zweifelst du dann manchmal, wie du alle deine Aufgaben und To Do´s unter einen Hut bekommen kannst?
Zeitmanagement Methoden können dir hier helfen, dich besser zu organisieren und damit erfolgreicher im Studium zu werden. Eine bewährte Zeitmanagement Methode ist die Ivy Lee Methode.
Diese simple Technik hat bereits vielen Menschen geholfen, ihre Produktivität zu steigern und ihr Leben besser zu organisieren.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die Ivy Lee Methode im Studium anwenden kannst. Außerdem verrate ich dir 5 Gründe, warum auch du als Student die Ivy Lee Methode unbedingt ausprobieren solltest.
Inhaltsverzeichnis
Was ist die Ivy Lee Methode?
Die Ivy Lee Methode ist eine Zeitmanagement Methode, die bereits vor über 100 Jahren entwickelt wurde. Sie wurde nach ihrem Schöpfer Ivy Lee benannt, einem damaligen Unternehmensberater und Produktivitätsexperten.
1918 wurde Ivy Lee vom Stahlunternehmer Charles Schwab angeheuert um die Produktivität in seinem Unternehmen zu verbessern. Ivy Lee nahm den Auftrag an und stellte Schwab seine Methode vor.
Laut den Überlieferungen verlangte er aber keine direkte Bezahlung dafür. Sondern er bot Schwab an, er könne seine Methode 3 Monate testen um zu schauen, ob damit bessere Ergebnisse erzielt werden könnten.
Anschließend könne er ihm einen Betrag dafür zahlen, den er für angemessen halte. Schwab war so beeindruckt von den positiven Ergebnissen durch die Methode, das er Ivy Lee anschließend 25.000 Dollar zahlte.
Zu der damaligen Zeit war dies eine ungeheuer hohe Summe. Die Ivy Lee Methode wird daher manchmal auch „25.000-Dollar-Methode“ genannt.
Wie funktioniert die Ivy Lee Methode?
Die Methode besteht aus insgesamt 6 Schritten mit denen du deinen Arbeitstag planen kannst.
Du kannst die Planung optimal am Vorabend machen, damit du am nächsten Morgen direkt früh mit der Erledigung deiner wichtigsten Aufgabe starten kannst.
Für die Planung deines Arbeitstages benötigst du nur wenige Minuten Zeit. Sehen wir uns nun die 6 Schritte genauer an:
1. To-Do-Liste schreiben
Zunächst notierst du dir alle Aufgaben die du am nächsten Tag erledigen willst.
2. Prioritäten setzen
Als nächstes sortierst du deine Aufgaben nach der Wichtigkeit. Für einen besseren Überblick schreibst du dir die Aufgaben nun am besten auf ein neues Blatt Papier.
In der Ivy Lee Methode werden nur die 6 wichtigsten Aufgaben geplant. Du kannst hier aber auch mehr oder weniger Aufgaben planen, so wie es für dich am besten passt.
3. Starte mit der wichtigsten Aufgabe
Deinen Arbeitstag beginnst du nun mit der Erledigung deiner wichtigsten Aufgabe. Lass dich nicht ablenken, sondern konzentriere dich nur auf diese Aufgabe bis du diese komplett abgearbeitet hast.
4. Prioritäten aktualisieren
Nachdem du die wichtigste Aufgabe erledigt hast, prüfst du ob noch Aufgaben dazu gekommen sind, die du heute mit erledigen musst oder ob sich die Prioritäten deiner Aufgaben verändert haben.
5. Wiederholung
Nachdem du deine To-Do-Liste überprüft und evt. aktualisiert hast, kannst du nun mit der Erledigung deiner neuen wichtigsten Aufgabe starten.
Diese Schritte „wichtigste Aufgabe erledigen- Prioritäten überprüfen- wichtigste Aufgabe erledigen“ wiederholst du nun bis du deinen „Feierabend“ erreicht hast.
6. Neue To-Do-Liste schreiben
Am Abend kannst du dann eine neue Liste mit Aufgaben für den nächsten Tag erstellen.
Die Vorteile der Ivy Lee Methode
- Einfachheit
Die Anwendung dieser Zeitmanagement Methode ist kinderleicht. Alles was du brauchst ist ein Stift und ein Blatt Papier, um deine Aufgabenliste zu erstellen. Wenn du fertig bist, musst du nur noch anfangen, die Aufgaben abzuarbeiten.
- Fokus
Da du die Aufgaben deiner To-Do-Liste nacheinander abarbeitest, bist du immer nur mit einer einzigen Aufgabe beschäftigt. Somit ist die Wahrscheinlichkeit für Ablenkung geringer und du bleibst mit voller Konzentration bei der Erledigung der aktuellen Aufgabe.
- Effizienz
Mit der Ivy Lee Methode erhältst du eine tägliche To-Do-Liste mit deinen wichtigsten Aufgaben. Dies hilft dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wodurch du effizienter arbeitest und somit Zeit einsparst.
- Motivation
Die Ivy Lee Methode hilft dir deinen Arbeitstag besser zu strukturieren. Dadurch kannst du schneller Erfolgserlebnisse erzielen und bleibst mit Motivation bei der Sache.
- Flexibilität
Die Ivy Lee Methode ist flexibel genug, um sich deinen speziellen Bedürfnissen als Student anzupassen. So kannst du beispielsweise auch mehr oder weniger Aufgaben in deine To-Do-Liste schreiben, wenn dies besser in deinen Studienalltag passt.
Die Nachteile der Ivy Lee Methode
Neben den vielen Vorteilen hat auch diese Zeitmanagement Methode gewisse Nachteile in der Praxis. Der größte Kritikpunkt bei der Anwendung im Studium liegt beim Abarbeiten der To-Do`s.
Nach dieser Methode musst du zuerst eine Aufgabe komplett erledigen und widmest dich erst danach der nächsten Aufgabe.
Allerdings gibt es ja im Studium auch viele Aufgaben, für die man länger als einen Tag braucht z.B. das Schreiben einer Hausarbeit, das Erstellen einer Powerpoint Präsentation oder auch das Lernen für die nächste Klausur.
Damit könntest du also nach dieser Methode keine anderen Aufgaben beginnen, ehe du diese längerfristigen Aufgaben nicht erfolgreich erledigt hast.
Hier ist evt. eine Kombination mit der ALPEN-Methode sinnvoll. Dabei kannst du Zeitblöcke für deine länger andauernden Aufgaben festlegen.
Fazit
Die Ivy Lee Methode ist eine sehr einfach und schnell umzusetzende Zeitmanagement Methode. Sie hilft dir, deinen Arbeitstag besser zu organisieren und somit deine Produktivität zu steigern.
Sie hat wie jede andere Zeitmanagement Methode gewisse Vor- und Nachteile. Probiere sie daher am besten ein paar Wochen lang aus und schau ob sie in deinen Alltag passt oder ob du sie evt. noch anpassen möchtest.
